Менеджер з трейдингового супроводу /Trade Support Specialist

Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)

Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.

Основна мета посади

Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.

Що потрібно буде робити:

• Готувати договори, специфікації та додаткові угоди
• Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії
• Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями
• Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів
• Своєчасно передавати документи до бухгалтерії
• Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі
• Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу
• Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів

Що для нас важливо:

• Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових
• Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій
• Знання первинної, транспортної та митної документації
• Досвід роботи в ERP-системі
• Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації
• Навички комунікації з контрагентами та партнерами

Як буде оцінюватися результат:

• Своєчасне оформлення документів за угодами
• Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів
• Відсутність штрафів через помилки в документах
• Повнота архіву документів і реєстрів

Що пропонує компанія:

• Бронювання
• Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій
• Умови співпраці обговорюються індивідуально